酒店实习周记
大四和研二的小伙伴们,都要开始走向社会岗位实习,体验工作的生活了。
大学期间我们要求实习时长不少于三个月,研究生期间要求实习时长不少于六个月。在实习结束之后,学校会要求我们提交实习报告,以周记或日记的形式写满规定的篇数,达到规定的字数要求。
大学生实习周记分享,岗位是财务人员,工作是与财务相关的工作哦,格式是学校给的要求格式。
续前篇,此篇分享的是第4周至第6周的周记。
01 专业实践时间:第四周
实践内容:来这里快一个月了,手头的小事基本上能处理了。
我现在每天必做的事情有几个,一个是审核采购人员每天买回来的菜品,以单据进行核对,然后再核对金额是否无误。
采购人员买菜品的时候已经和超市或菜农核对过一遍菜品的种类、数量和金额了,但是有时候可能会出错,比如菜农算错了金额少收了,也有时候多算了而采购人员一样按单据上的金额付出去了,这时候如果我审核出来有错误,就会按实际应付的采购款批给采购人员,毕竟财务人员要做的就是精准不差的给公司的财务把关。
这一个月下来,这样的事情不常发生,不过也偶有发生,比如鱼的单价算错了,或者总金额加错了,我把采购款打入采购人员的账户后,采购人员再去找产商多还少补。这样一件事情虽小,但是做起来还是要花不少时间的。
公司每天采购的菜品种类非常多,大类就分蔬菜类、瓜果类、肉及禽蛋类、海鲜、酒品饮料类、调味品类、米面粮食类,等等。然后每个大类中还有具体细分的小类,比如海鲜,又分鱼类、贝类,而鱼和贝又有细分的品种,肉类常见的就有猪肉、牛肉、鸡肉、羊肉、鸭肉,蛋类也需要分品种。蔬菜的种类就更多了。
02 专业实践时间:第五周
实践内容:上个月结束的时候,我跟随会计主管一起做了一下盘点。
盘点的工作也是非常纷繁复杂的,因为公司的项目品种太多了,平时使用的肉类蔬菜就需要盘点很久了,然后我们还需要去盘点酒品饮料,因为可能有存在顾客或服务人员不小心打碎的情况,这样子库存的实际酒水饮料,就会和系统里这个月应该存有的数量不符。
会计主管带着我,在上个月的最后一天,晚上客人都离开了的时候,在酒店里开始盘点。我们按照盘点单上的项目分工,蔬菜肉类禽蛋类可能会由于使用的关系和储存的关系,存在一点误差,不过只要这个误差在合理范围之内,都是可以接受的,算作合理损耗,毕竟没有办法估计精确到厨师每盘菜都下了几斤的肉菜,所以我们就大概盘点出数目和重量,误差范围内都算作合理损耗。
但是如果误差太多了,就会做个记号,询问厨师是否这类食材遭受了什么损失。
酒类由于价值较高,且数量以瓶瓶罐罐为单位来记,我们就数数量就好了,一般储存完好的情况下不会有漏气或变质的情况,由于每次进货数量都有经过核对,客人消费的数量每天也都有确认,所以如果数量不对了,核对一下是否由于服务人员或客人打破,需要他们照价赔偿。
盘点完食材,我们又去盘点了器具,像盘子、碗、筷子、勺子、杯子、醒酒器等等,事无巨细,我们都得耐着性子一样一样来。
经过这次盘点工作,我学习到了盘点工作的整个工作流程,工作内容以及盘点方法。
03专业实践时间:第六周
实践内容:
这周会计主管开始教我做会计信息系统了,做的是比较简单的部分,然后我做好了再由她审核一遍,我很高兴我遇到的会计主管是个非常耐心的小姐姐,但是我觉得每一次她教授我我都得打起十二分精神去学,因为我觉得如果在同一个问题上不断地反复问,是不尊重她劳动成果的表现。
有时候确实新接触的内容太难以记下来了,我就会在她教授完之后,赶紧拿笔记本记录下来,然后晚上回去的时候再多复习几遍。我觉得,熟能生巧这个词是说得没错的,功夫不负有心人,只要我们好好地去学习去记忆,再加上反复的练习,总是能做的一次比一次更加成功的。
我们导出数据再去盘点实际数,与实际数量进行对比,做出差额分析报表,完成每一日的工作。
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