怎么创建文件夹电脑上

怎样创建文件夹电脑上

在日常职业中,文件夹的管理是非常重要的,尤其是在进行人员管理时,我们常常需要为每位员工创建单独的文件夹,以便于后期的信息管理。这篇文章小编将详细介绍怎样在电脑上快速创建文件夹,特别是当需要批量创建并命名文件夹时,使用一些简单的技巧可以大大提高职业效率。

传统技巧与其局限性

许多人在创建文件夹时,通常会选择右键点击“新建文件夹”来进行操作。这种技巧虽然简单,但当需要创建的文件夹数量较多时,手动操作显得非常繁琐。例如,如果你需要为公司100名员工分别创建文件夹,逐个点击无疑会浪费大量时刻。因此,掌握一些批量创建文件夹的技巧显得尤为重要。

批量创建文件夹的步骤

第一步:准备数据

你需要准备一个包含所有员工姓名的表格。可以使用Excel或其他表格软件,将员工姓名列在一列中。接下来,在姓名旁边添加一个辅助列,用于生成创建文件夹的命令。

第二步:使用公式生成命令

在辅助列中输入下面内容公式:`=”MD “&B2`,其中B2是员工姓名所在的单元格。这个公式的影响是生成一个以“MD”开头的命令,后面跟上员工的姓名。完成后,将鼠标放到单元格右下角,拖动填充柄向下填充公式,直到所有员工的姓名都生成了对应的命令。

第三步:复制命令到文这篇文章小编将件

将生成的命令复制到一个新的文这篇文章小编将件中。你可以在当前文件夹中新建一个空白的Txt文档,接着将复制的内容粘贴进去。完成后,保存该文档。

第四步:更改文件后缀

将新建的Txt文档的后缀名更改为`.bat`格式。这种文件是通过DOS命令执行的批处理文件。修改完成后,双击这个bat文件,体系将根据你表格中的名单自动创建并命名对应的文件夹。

注意事项

在使用公式时,请确保公式中的符号为英文情形下的符号,并且在“MD”后面留有一个空格,以确保命令的正确性。除了这些之后,确保在执行bat文件之前,当前文件夹中没有同名文件夹,以免造成冲突。

拓展资料

怎样样?经过上面的分析步骤,我们可以快速而高效地在电脑上批量创建文件夹,特别是在需要管理大量人员信息时,这种技巧能够节省大量时刻和精力。掌握这些技巧后,你将能够更加轻松地进行文件夹管理,提高职业效率。希望这篇文章小编将能帮助到你,让你在日常职业中更加得心应手。

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