莱莱句子网抓好会议管理六大功能
1．传达公司经营理念并使公司?标协调?致
召开会议最主要是为了传达公司的经营理念，统?上下员?的步调，改进公司的缺失，让公司能够更好。同时通过会议，集思?益，把?家的意见统?起来使之成为公司即将遵循的?个?向，这样才能众志成城，?快?好的将?标变为现实。
2．传达决策者信念
决策者的信念也要通过会议来传达。?如，公司今年开始要派发?些红利给所有的员?，?且要根据每位员?完成各项指标的多少?有所不同，这是领导者的?种激励策略，这样的信念就需要利?会议来隆重推出，充分吸引员?，激发员?的?作热情。
3．集思?益共同解决问题与危机
集思?益、共同解决问题与危机是会议的??个重要功能。当公司突然陷?困境，下?的?没有对策，领导?时之间也拿不出合理的?案时，就需要?家坐在?起召开会议，贡献??的想法，设法解决公司所?临的危机。所以，开会可以化危机为转机，这也就是它存在的?个重要原因。
4．脑?激荡，寻求创意，突破经营盲点
会议功能的第四点是脑?激荡，开发富有创意的经营理念。?个拥有良好的?产线、?员配备和产品的公司，如果没有?够的创新意识，依然不能称之为是?个好公司。会议就是产?创意的?个良好场所，通过有效的会议，可以进?头脑风暴，不断激发出良好的创意。
5．检讨、改进缺失
会议功能的第五点是全?检讨和改进公司的缺失。如果你的公司今年的业绩?路下滑，你就要马上召开会议，?家讨论?下所以下滑的可能原因，?如：是不是产品不够好，还是管销费?没有有效控制，或者?员的配备有问题。通过会议，可以将所有可能的原因列举出来，然后再编列成册，??做出分析，通过分析结果来检讨和改进公司的有关缺失。
6．达成告知功能
达成告知也是会议的??功能。?如，今年你的公司的业绩?标是要达到?亿的营业额，通过会议，你可以将这个?标清晰准确地传达给各个相关部门，号召?家加快?产脚步，争取按时完成任务。这样传达信息要?在布告栏上公布的效果好得多，?且也显得更为郑重。
延伸阅读
会议管理员主要职责是什么
会议室管理员工作职责
1、加强会议室卫生管理。
无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。
2、做好会前准备。每次开会前，摆放好会议室各种设备。
3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。
4、做好设备维护。及时维修会议室设备。
5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。
6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。1.会议前期的准备工作，对这种设备和会议用品备好 2.会议期间确保各种会议用品的完好 3.对会议用品进行检查，是否有损坏 4.对会议用品进行归还原为，确保下次用顺利找到
进行会议管理的主要内容是
答：会议管理分为会前/会中和会后，也对应了会议组织者、会议主持人和会议参会者三种角色的管理。
一、会议组织者的准备 (5W1H)
Why：寻求为什么必须召开会议，是否有开会之外的也能解决问题的其它途径。
What：对议题是否符合会议目的进行检查。
Where：对是否有能够容纳所有人的场所进行确认。
When：会议定在什么时间？对是否很好地遵循时间进行确认。
Who：让适合议题的人出席会议。
How：对得出符合议题的结论如何进行推广。
二、会议主持者十项确定
确定好会议的目的和类型了吗？
确定好会议的议题、日期、时间了吗？
确定好会议参加者了吗？
准备会场和各种备置用品了吗？
准备好要分发的资料了吗？
充分修饰会议前半部分了吗
会议顺利地进行了吗？
充分概括出结论了吗？
得出令人满意的结论了吗？
分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题了吗？
三、与会者六项会议准备
充分确认会议目的和议题；
以自身的经验、知识或信息等为基础，就议题进行协商；
对议题进行分析，讨论其中的问题是什么；
试着寻求问题的解决对策；
试着在自己的立场上思考与主持者和其他发言者的互动；
自己的资料准备和草稿，如有必要，也复印一下其他人的资料。
会议管理过程中使用的工具方法
NO.1添加联系人：从通讯录列表邀请参会人，提高会议安全性的同时，还可以实现会前自动提醒全体参会人
NO.2主会场会议室确定：添加会议室，将会议议程同步至会议室大屏，方便便捷入会
NO.3设置入会标签：按照部门、区域等设置入会标签，员工选择标签才能入会，便于会中按组管理联系人
会议管理是做什么的
会议管理是一个动态的合成词。从字面含义上讲,“会”的基本意思是聚会、见面、集会等;“议”的基本意思是讨论、商议。管理就是制定,执行,检查和改进。现代意义上的会议,是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。
会议管理是一个动态的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思是聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。管理就是制定，执行，检查和改进。现代意义上的会议，是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。它体现了会议的四个基本条件：有组织、有领导、商议事情和集会。一个会议的构成，包括以下要素：会议名称、会议时间（含开始时间和终止时间）、会议地点、会议人员（出席人员、列席人员和工作人员）、会议组织、会议主题等。
会议管理的会议步骤是什么
1、清楚地述会议的目标。
2、准备与分配会议议程与主题。
3、确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。
4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。
5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。
6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。
7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。
8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。
9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。
10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。
11、我们公司利用日事清来监督落实会议的效果。在日事清的计划板块中有专门的会议管理模板。会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行。每项会议完成之后对于产生的下一步行动要落实到事，责任到人，做到“会而议，议而决，决而行，行而彻”。避免了一哄而散。
涉密会议管理要求
机关、单位应当根据“谁主办，谁负责”的原则，明确涉密会议管理职责。
特别是主办单位要对承办单位提出明确要求，督促其落实保密管理措施，提供安全保密的环境、设施和设备，对工作人员进行保密教育，要求其明确职责，做好保密服务保障工作。
根据会议、活动涉密程度和工作需要，确定参加人员范围，审核参加人员资格，登记参加人员姓名、单位、职务等情况。
对涉密会议、活动使用或形成的涉密文件、资料及其他涉密载体，在制作、分发、存放、回收、销毁等各个环节，落实保密管理措施。
涉密会议、活动应在符合保密要求的场所进行，会场及设施设备应经安全保密检查检测，携带、使用录音等设备应经主办单位批准。
严格涉密会议、活动的新闻宣传报道保密审查，接受采访应当经过批准，会议、活动信息未经有关主管部门审批，不得公开宣传报道，以防新闻泄密事件的发生。
话筒、音响、键盘、鼠标等信息设备不得配备无线或蓝牙模块。
参加涉密会议、活动应当遵守保密方案和保密须知，认真执行保密纪律和保密要求。不得擅自委托其他人员代替参加会议；不得擅自记录、录音、摄像；不得携带手机或其他无线设备进入会议、活动场所，对个别会议地点和参加人员有特殊保密要求或主办单位有明确要求的，不得携带手机前往。
参加涉密会议、活动领取的涉密文件、资料使用和保管
涉密会议特别注明要“会后收回”的或由会议代表带回单位交保密室保管的文件资料，参加人员应在会议结束时主动交回会议管理人员或退回单位保密室并办理退回签收手续，不得私自留存涉密文件资料，不得擅自记录、录音、摄像、拍照和摘抄，不得擅自复印涉密文件、资料等。
召开涉密视频会议，应当断开所有不参会会场的视频会议设备与网络的连接，对参会会场及设施设备进行安全保密检查。
涉密视频会议系统进行维护和音视频录制，应当由涉密人员负责。
涉密视频会议音视频资料应当按照
谈谈如何做好会议沟通的过程管理
一、是会议，必有准备
永远不开没有准备的会议，会议的成本是时间，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以，会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、是会议，必有主题
开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题。 没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。
三、是会议，必有纪律
开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任）议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、是会议，会前必有议程
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间尽量控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
六、是开会，必有训练
培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。很多企业有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参
