做好信息工作的关键和方法
1.要多留心。时刻关注时事政治、工作动态、基层情况、领导需求,时刻关注上级简报、报告、报纸刊物等,并对所收集的资料多看、多问、多观察、多分析、多思考,做到了然于胸,才能开发出好信息。
2.要能吃苦。信息工作是一项综合性较强的工作,需要掌握方方面面的情况,不掌握有关信息写作业务知识,头脑空空,想写好信息很难。因此,要用心、甘于吃苦,静得下心,沉得住气。
3.要有恒心。如何提高信息的命中率,在众多的信息中脱颖而出?除了保证信息的质量外,锲而不舍、持之以恒的精神不可缺少。要写好信息,扎实的文字功底是关键。
延伸阅读
办公室信息工作的要求包括什么
办公室信息工作非常重要,要求一是要做好信息保密工作,严格信息发送审核机制,不能发布的信息一律不得对外发布!
二是要系统全面的宣传好信息,突出行业和单位的重点工作,突出亮点和重点工作,提高信息发布的质量。
三是要密切关注信息的动态影响。
信息工作的最终目的是
1.目的,是为领导分析问题、作出决策、指导工作提供及时、准确、全面的信息,更好地为领导决策服务。
2.沟通情况。加强了纵向、横向交流情况。
3.反映问题。即报忧类信息,反映密切关注、高度重视、亟待解决的问题。
4.总结经验。发挥典型引路的作用,用典型经验推动工作。
信息部日常工作
1、在分管领导下,负责主持本部的全面工作,组织并监督全部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与各部门的协作配合,做好衔接协调工作;
3、负责自制编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案)、信息开发、企业管理等项工作计划,组织对计划完成情况的考核工作;
4、负责组织公司企业管理制度和标准的制订、修改、检查并组织考核;
5、负责做好公司计算机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,负责组织制订计算机管理的各项规章制度及必要的操作规程;
6、负责公司综合统计核算和统计基础管理工作。定期组织编制上报统计报表,开展统计分析,抓好统计原始记录、统计台帐、统计报表规范化;
7、负责抓好公司定额管理工作。及时组织各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核;
8、负责组织制定公司经济责任制考核制度和考核工作实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、互查,按月考核评分及时公布;
9、负责监督各部门编制上报各类年、季、月度计划,及时做好各类计划的综合平衡工作; 1、组织收集市场信息,即时开展分析预测,及时择写分析预测报告。
信息工作的方法
(一)扎扎实实加强信息基础工作
一是要进一步加强组织领导。各单位要进一步重视信息工作,**将继续把信息工作纳入对各单位的目标考核范围。岗位、人员没有落实的单位,要尽快明确信息岗位,配备专(兼)职工作人员并在一定时期保持相对稳定。要为信息工作人员配备先进的计算机设备,在传阅文件、参加会议、学习调研等方面为他们提供条件。
二是要进一步完善信息工作制度。要继续贯彻**文件,坚持好信息联络员制度,信息上报审核制度,重要信息迟报、漏报、瞒报追究制度和信息反馈、评比制度。认真落实信息调研制度,今后将向有关单位适当下达一些具体的信息选题约稿,并结合业务工作组织一些小型的调研活动、小型的座谈会,加强对不同信息基础的单位的分类指导。要切实建立信息整体工作制度,办公室(综合处)人少事多,在加强对信息工作归口管理的同时,要将工作职责要求分解到各职能部门和下属单位,动员各方面的力量,发挥整体合力,做好信息工作。
三是要拓宽工作思路,增加“信息源”。各单位要积极推进信息网络平台建设,在本机关局域网上要建立统一规范的信息网页,各职能部门都要在网页上交换信息资料,办公室要通过网页及时获取信息素材,并加强信息的综合汇编和管理。报送信息要进一步拓宽思路,除重点抓好系统内的业务信息外,还要加强对系统外重要信息的反映,加强地方党政领导关心的经济金融热点问题的反映。今年将进一步拓宽《金融信息》的反映内容,并适当增加“网络信息”的容量。
(二)集中精力提高信息质量
信息质量是提高采用率的基础,是信息价值的基础,是信息工作生命力的基础,也是我们信息工作人员、办公室主任乃至一个单位工作水平的一面镜子。提高信息质量,要在以下五个方面下功夫。
一是要把握全局性。信息工作不是一件简单的工作,它是中心工作服务的,为决策服务的。每一个信息工作人员都要站在全局的高度,把握住大局和中心,按照“三个围绕”的要求,围绕领导同志关心的问题和一个时期的中心工作,报送重点信息;围绕重大经济金融决策的出台,适时反映政策效果信息;围绕经济、金融运行中的热点、难点问题,报送实施货币政策、加强金融监管和改善金融服务的综合信息。要减少会议、领导活动等一般信息的报送。
二是要增强针对性。挖掘出好的信息素材,是做好信息工作的一个基础。信息天天都有,除了报送常规信息外,关键是要抓住一些好的素材和重大信息不放,进行深加工和追踪式的连续性的反映,写出一些有深度有份量的信息,充分体现其重要性、代表性、典型性。同时,要紧紧结合地方的实际,发现一些金融与经济结合中的一些有地方特点的信息,充分体现其独特性、垄断性。如部分边境地区关于边贸的信息,农牧区的信息,退耕还林(草)地区的信息等,这些都是独特的,也可以说是不可替代的信息。要注意编写信息的角度,多从领导和上级行的角度考虑和编写信息。
三是要保证真实性。真实是信息的生命。信息一定要客观实际,准确无误,既不能猜测加估计,也不能报喜不报忧。凡是重大的信息,对发生的时间、地点、人物、金额、定性等要素一定要加以核实。报送的信息要实行校对审核制,办公室(综合处)负责人要认真审核把关,重大信息还要送单位负责人审签,特别是涉及其他单位的重要信息,务必与有关单位核对无误,切实防止误报和内容、文字错漏问题。今后,凡是报送紧急重大类信息,必须同时打上审签负责人的名字。同时强调一下,凡是简单拚凑信息,月末、季末、年末突击报信息的,将进行批评直至通报。
四是要提高时效性。时效性是信息区别于其他类型材料的根本性特征。同样一个工作,报得快,反映及时,它的价值就得到体现。信息工作要有前瞻必性,要抓苗头,抓新颖素材,要把工作的“快”反映到信息的“快”,把工作的“实”反映到信息的“实”。特别是对重大金融风险、重大案件事故等紧急重大类信息,要有很强的政治敏感性。要按照有关文件的精神,将及时、准确报送紧急信息,作为一条严肃的政治纪律。对迟报、瞒报、误报的单位,要进行通报批评,造成严重影响和后果的,要追究有关人员的责任。
五是要突出实用性。信息工作的目的就是为发现和解决问题、推动工作开展服务。要重视加强信息的综合利用,尽量把信息工作与其他有关工作结合起来,以提高其使用价值。对突发事件和业务性很强的信息,应及时传送给有关领导和职能处室进行处理,信息一经领导批示,便明确了工作的方向,有利于提高工作效率。撰写综合材料或起草文件时,要注意录用平时归类整理的一些信息,使信息为全行中心工作服务;要注意把信息工作与金融宣传工作结合起来,精选部分适宜对外宣传报道的信息主动传送给有关单位和新闻媒体,动态地宣传金融,以产生好的社会效应
什么是信息和信息工作
(1)学术界对“信息”概念的四类认识
从信息的作用来定义信息,认为信息是“不确定性之 除”、“负熵”等
香农:信息是“消除不确定性的东西”,是“两次不确定性之差”。
维纳:“信息量是一个可算作几率的量的对数的负数,实质上就是负熵”,信息是系统组织程度的标志。
评论:从信息的作用来定义信息没有揭示信息的本质,是不科学的。信息工作是指信息管理机构对相关
言息进行搜集、整理、储存、传递
并提供咨询的过程。
搜集信息、加工整理、存储检索、传递交流、咨询服务
信息工作的意义
一、信息工作要适应领导需求信息工作是保持上下联系沟通,做到“上情下达”、“下情上达”的一个重要渠道和平台。按照信息工作的功能作用定位,应当主要体现三个方面的服务:给上级领导提供决策依据,与同级同行进行交流沟通,对下级基层传递指示要
1.服务决策。信息和调研工作的目的,是为领导分析问题、作出决策、指导工作提供及时、准确、全面的信息,更好地为领导决策服务。
2.沟通情况。加强了纵向、横向交流情况。
3.反映问题。即报忧类信息,反映密切关注、高度重视、亟待解决的问题。
4.总结经验。发挥典型引路的作用,用典型经验推动工作。
5.指导工作。通过信息载体和其他传输渠道,可以迅速、准确地将上级的政策、领导的意图、有关的工作经验扩散下去,用以指导基层工作。
6.锻炼队伍。锻炼写作能力、分析能力、综合能力等,增强工作技能,提高综合素质。